제 안 요 청 서

사업명	『2021년 중요기록물 전산화 사업』
주관기관	한국건강가정진흥원(동반성장추진단)

2021. 6.

담 당	성 명	소 속 / 직 위	전화번호 (팩스번호)	e-mail
	홍기종	기획조정실 동반성장추진단/단장	02-3479-7640 (02-3479-7799)	whiamshin@kihf.or.kr
	이진룡	기획조정실 동반성장추진단/부원	02-3479-7643 (02-3479-7799)	ryong@kihf.or.kr

목     차

Ⅰ. 개요

1. 배경 및 목정	4

2. 사업 개요	4

3. 주요 사업 및 범위	4

4. 추진일정	5

5. 사업보고 및 최종결과물	6

Ⅱ. 사업자 선정 개요

1. 선정 방법	6

2. 입찰참가 자격	6

3. 선정 절차	7

4. 제안서 심사 및 평가	7

5. 평가항목 및 배점	8

6. 협상진행 및 낙찰자 결정	11

7. 사업 보안	12

Ⅲ. 제안서 작성 및 제출

1. 제안서 및 입찰서류 제출	12

2. 제안서 작성 요령	13

3. 기타 제안관련 유의사항	13

4. 제안 발표 일시	14

<첨부자료>

1. 입찰참가 서류	16

[붙임Ⅰ-1] 입찰참가신청서	17

[붙임Ⅰ-2] 사용인감계	18

[붙임Ⅰ-3] 위임장	19

[붙임Ⅰ-4] 보안서약서	20

[붙임Ⅰ-5] 제안서 평가 서약서	21

[붙임Ⅰ-6] 개인정보 이용 동의서	22

[붙임Ⅰ-7] 조세포탈 여부 확인 서약서	23

2. 기관현황 및 주요 실적	24

[붙임Ⅱ-1] 기관소개서	25

[붙임Ⅱ-2] 사업 참여인력 현황	26

[붙임Ⅱ-3] 참여인력 이력사항	27

[붙임Ⅱ-4] 실적집계표(최근 3년 이내)	30

[붙임Ⅱ-5] 실적증명서	31

3. 제안서	30

[붙임Ⅲ-1] 제안서 작성목차	31

Ⅰ		개 요

1. 배경 및 목적

❍「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 기록물 전자적 관리체계 구축을 통한 법적 의무 이행

❍ 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 한국건강가정진흥원에서 보존 중인 중요기록물에 대하여 전산화(DB)사업을 통해 정보화시대에 적합한 기록물관리 체계 구축 및 Paperless 실현

❍ 중요기록물을 영구적으로 안전하게 보존·관리함은 물론 열람 및 검색의 편의성을 제공하여 행정의 생산성과 품질 제고

2. 사업 개요

❍ 사 업 명 : 2021년 중요기록물 전산화 사업

❍ 사업내용 : 중요기록물 전산화

❍ 예 산 액 : 금73,000,000원(금칠천삼백만원/VAT 포함)

❍ 사업기간 : 계약체결일로부터 4개월

❍ 입찰방식 : 제한경쟁 / 협상에 의한 계약

3. 주요 사업 및 범위

❍ 사업 범위

- 사업대상 : 한국건강가정진흥원(이하 진흥원) 본원 및 합정 가족상담단, 7개 지역 다누리콜센터 기록물

※ 다누리콜센터 : 합정, 수원, 대전, 광주, 전주, 부산, 구미

○ 사업장소 : 진흥원 문서고 및 기타 진흥원이 지정하는 장소

○ 사업 대상량

- 중요기록물 DB구축 : 100,000면

※ 위 대상량은 추정치로 기록물 발굴(불규칙적으로 발생 가능) 결과 등에 따라 사업량(건, 면수 등) 변동가능성 있으며 대가는 각각의 소요공수에 비례하여 조정

※ 사업규모 파악을 위한 실사가 요구되며, 실사 시 파악하지 못한 기록물 규모에 관한 책임은 전적으로 과업수행자에게 있음

❍ 주요 과제

- 사업 대상 기록물 선별 후 기록물 정리(해철, 분류 등) 및 면표시

- 전산화 대상 기록물의 색인목록을 데이터베이스화하고, 국가기록원 ‘기록물 관리지침’에 따라 기록물 분류 및 정리, 재편철

- 전산화 처리(목록 입력 및 이미지 스캐닝)를 완료하여 진흥원 공유폴더에 업로드, 이중 보존 매체 제작

- 공유폴더 내 열람·검색을 통한 데이터 검증

4. 추진일정

❍ 사업기간 : 계약 체결일로부터 4개월

내용	M	M+1	M+2	M+3
기록관리 환경 분석 작업장 구축 및 작업자 교육
중요기록물 검토
중요기록물 전산화(스캐닝)
메타데이터 입력 및 검증
이미지 보정 등
보완 및 최종보고

5. 사업보고 및 최종결과물

❍ 보고일정

- 월간보고 : 매월 / - 수시보고 : 수시

- 최종보고 : 계약종료일 이전

❍ 산출물 : 최종결과 보고자료 및 정산자료 제출(A4 크기)

❍ 주의사항

- 검수 및 검사는 계약상대자가 산출한 모든 결과물에 대하여 실시

- 보고 및 최종 결과물에 관련하여 시정사항 발생 시 즉각 시정 조치하고 성실히 이행하여야 함

- 계약상대자는 발주부서의 승인 없이 사업결과를 대외적으로 발표하거나 제공할 수 없으며, 모든 결과물은 발주부서에 귀속함. 지적재산권과 관련된 문제 발생 시 계약상대자가 모든 책임을 짐

Ⅱ		사업자 선정 개요

1. 선정 방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약)

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

❍ 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)

2. 입찰참가 자격 : 각 호의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다.

❍「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 같은법 시행규칙 제14조의 입찰참가자격 요건을 갖춘 업체로서 같은 법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

❍ 입찰서 제출 마감일 전일까지 「소프트웨어산업진흥법」 제24조에 의한 소프트웨어 사업자로 사업부문이‘데이터베이스 제작 및 검색서비스 사업’으로 입찰참가자격을 등록한 업체

❍ 기록물 정리 및 색인 등 일관된 작업을 위하여 단독입찰만 가능하며, 공동수급 및 협력업체는 참여 불가(하도급 절대 금지)

❍「중소기업기본법」제2조에 따른 중ㆍ소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중ㆍ소기업ㆍ소상공인확인서(전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내 있어야 함)를 소지한 자.(단, 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능합니다.)

• 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5 및 「같은 법 시행령」 제12조제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

• 입찰에 참가하는 자는「국가를 당하자로 하는 법률 시행령」 제12조제3항각호에 해당하지 않는다는 서약서를 입찰 시 제출하여야 합니다. 만약 서약 내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제ㆍ해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰참가자격 제한처분을 받을 수 있습니다.

3. 선정 절차

❍ 입찰공고 → 가격입찰 → 제안서 접수 → 제안서 심사 및 평가 → 우선협상 대상자 선정 → 협상진행(협상결렬시 차순위 협상대상자와 협상진행) → 낙찰자 선정 → 계약체결

4. 제안서 심사 및 평가

❍ 협상대상 업체 선정을 위한 제안서 심사 및 평가는 기술평가(100분의 80점)와 입찰가격 평가(100분의 20)로 구분하여 평가

- 기술평가는 평가위원회를 구성하여 평가하고, 각 위원의 평가항목별 합산점수를 평균하여 점수 부여

- 평가위원회는 외부전문가를 포함한 8인 이내의 위원으로 구성

❍ 기술평가를 위한 제안서 평가회 개최

- 입찰참가기관이 5개 이상인 경우에는 서면심사를 실시한 후 상위 3개 기관 내외에서 설명회를 개최하며, 일정은 별도 통보

- 제안서 설명은 제안업체의 총괄책임자가 발표(발표 20분, 질의응답 10분)하는 것을 원칙으로 하고, 발표 자료는 제안요약서(PPT)를 이용

- 발표 내용과 제안서의 내용이 상이할 경우 감점 처리할 수 있으며 제안서의 내용을 우선하여 평가

- 제안서 평가점수는 각 평가위원의 각 제안서 평가점수 중에서 최저 및 최고점수를 제외한 후 산술평균하여 산출. 다만, 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때는 이중 하나만 제외함

- 평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림

- 제안 발표에 불참 시, 입찰을 포기하는 것으로 간주하여 평가에서 제외함

5. 평가항목 및 배점

❍ 기술평가(총 80점)

- 평가항목 및 배점

평가항목	평가지표	배점
총 점		80
1. 사업수행계획서(정성평가)		60
◦사업내용 이해도	- 과업내용서의 이해 정확도 - 과업내용서 요구사항의 반영여부	10
◦사업 목표 및 범위 타당성	- 사업수행체계의 합리성 - 사업추진 단계설정의 적절성 - 사업범위 설정의 적정성 및 타당성	20
◦사업수행의 적절성	- 사업수행 총괄계획의 적정성 - 단계별 추진계획의 현실성 - 분야별 업무내용의 적정성	20
◦연구용역 사후관리	- 사업종료 후 협조 및 지원방안의 적극성	10
2. 사업수행능력(정량평가)		20
◦경영상태	- 기업신용평가	5
◦용역 수행실적	- 해당분야 사업실적	10
◦참여인력 구성	- 전문인력의 보유현황	5

- 제안서 정성평가 세부 평가기준

평가항목	세부 확인사항	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
1. 사업수행계획서
사업내용 이해도 (10점)	- 과업내용서의 이해 정확도	5	4.5	4	3.5	3
	- 과업내용서 요구사항의 반영여부	5	4.5	4	3.5	3
사업목표 및 범위 타당성 (20점)	- 사업수행체계의 합리성	5	4.5	4	3.5	3
	- 사업추진 단계설정의 적절성	5	4.5	4	3.5	3
	- 사업범위 설정의 적정성 및 타당성	10	9	8	7	6
사업수행 적절성 (20점)	- 사업수행 총괄계획 적정성	5	4.5	4	3.5	3
	- 단계별 추진계획의 현실성	10	9	8	7	6
	- 분야별 업무내용의 적정성	5	4.5	4	3.5	3
용역 사후관리 (10점)	- 사업종료 후 협조 및 지원방안의 적극성	10	9	8	7	6

- 제안서 정량평가 세부 평가기준

· 신용평가등급에 의한 경영상태 평가

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5
1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으나, 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 3. 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

· 사업수행능력

구분	연구·사업건수	배점	비고
용역수행 실적 (10점)	최근 5년간 연구사업 실적(4천만원 이상)	10.0	※ 확인자료: - 실적증명서, 사업참여 확인서, 보고서 표지 사본 (참여자 명단, 목차 포함)
	최근 5년간 연구사업 실적(3.5∼4천만원)	9.25
	최근 5년간 연구사업 실적(3∼3.5천만원)	8.5
	최근 5년간 연구사업 실적(2.5∼3천만원)	7.75
	최근 5년간 연구사업 실적(2천만원 미만)	7.0
전문인력 구성 (5점)	공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제78조에 의한 자격이 인정되는 정규직원 4명	5.0	※ 확인자료: - 4대 보험 가입증빙자료 - 자격증사본, 학위증명서
	공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제78조에 의한 자격이 인정되는 정규직원 3명	4.5
	공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제78조에 의한 자격이 인정되는 정규직원 2명	4.0
	공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제78조에 의한 자격이 인정되는 정규직원 1명	3.5

* 사업 수행능력 평가 기준 : 기록물 전산화 구축사업 관련

❍ 가격평가(총 20점)

- 입찰가격 평점산식

· 입찰가격이 추정가격의 100분의 80이상으로 입찰한 자에 대한 평가

※ 평점 = 입찰가격평가배점한도 × (최저입찰가격 / 당해입찰가격)

* 최저입찰가격: 유효한 입찰자 중 최저입찰가격

* 당해입찰가격: 당해 평가대상자의 입찰가격

· 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만으로 입찰한 자에 대한 평가

※ 평점 = 입찰가격평가배점한도 × (최저입찰가격 / 당해입찰가격) + [2×{(추정가격의80%상당가격 - 당해입찰가격)/(추정가격의 80% 상당가격 - 추정가격의 60% 상당가격)}]

※ 최저입찰가격: 유효한 입찰자 중 최저입찰가격

※ 당해입찰가격: 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

· 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

6. 협상진행 및 낙찰자 결정

❍ 제안서 평가결과 기술평가(80점) 배점한도의 85%이상(68점)이며, 입찰가격평가(20점)를 포함한 합산점수가 70점(100점 만점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

❍ 기술평가 및 가격평가 합계점수의 고득점 순으로 협상순위 결정

❍ 협상순위가 높은 기관부터 순차적으로 협상을 진행하되, 협상이 성립될 경우 나머지 협상대상자와는 협상 미실시

❍ 종합평점이 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 세부평가항목 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

❍ 제안서 평가 및 낙찰자 결정 등과 관련하여 위에서 정하지 아니한 사항은 “협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)”에서 정하는 바에 따름

7. 사업 보안

❍ 사업수행기관의 장은 사업을 수행하는 과정에서 주요 정보 및 수행 결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 다음 사항이 포함된 보안대책 수립·시행

- 참여인력에 대한 보안조치

- 사업 수행내용 및 결과의 보안조치 등

※ 업무 수행과 관련한 정책 자료 등은 사전 승인 없이 본 업무 수행 목적 이외에는 사용할 수 없음

※ 보안조치 소홀 등으로 인해 참여자 등에게 손해가 발생한 경우 위반자 뿐 아니라 사업수행기관의 장에게 손해배상책임이 있음

Ⅲ		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 및 입찰서류 제출

❍ 제출기한 : 입찰공고문 참조

❍ 제출서류

- 제안서 및 요약본 각 10부(원본 1부, 사본 9부)

※ 원본 1부에만 업체명을 표기하고 사본에는 업체식별정보를 표기하지 말 것

- 제안서 및 요약서의 내용을 수록한 usb 2개

※ 제안서 평가에 실적평가 사항이 있는 경우 관련 실적 증빙 서류(실적증명서(원) 또는 계약서 사본)를 제안서에 첨부

※ 사업 제안서는 첨부 3 참조

- 기타 입찰과 관련된 서류 : 입찰공고문 참조

❍ 제출 방법 : 입찰공고문 참조

2. 제안서 작성 요령

❍ 제안서는 첨부한 작성양식의 목차 및 작성요령에 따라 작성하되, 입찰참가자의 사업계획에 따라 목차 추가 가능함

❍ 제안서는 원칙적으로 ‘□글’을 사용하여 파일과 함께 제출하고, 규격은 A4 용지를 사용하여야 함(초과 시 A4크기로 접어서 제출 요망)

❍ 제안내용 중 자료를 인용하는 경우 인용자료 및 데이터의 출처를 명시하여야 하며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 작성하여 상세 내용을 기술하여야 함

❍ 제안요약서는 제안서 작성항목 내용을 중심으로 제안서 작성요령에 준하여 간략하게 작성하여야 함

❍ 제안업체는 제안요청 내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 성실히 이해하고, 사업추진전략, 사업범위 및 사업추진내용 등을 명확하게 기술하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 함

3. 기타 제안관련 유의사항

❍ 제안업체가 제출한 제안서 및 관련 자료는 사업자 선정여부와 관계없이 반환하지 아니함

❍ 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 함

❍ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출

※ 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며, 이와 관련한 제반 비용은 제안사업자의 부담으로 함

❍ 제출된 제안서의 내용은 우리원이 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없음

❍ 제안서에 제시된 내용과 우리원의 요구에 의해 수정·보완·변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 아니하여도 계약서와 동일한 효력을 가짐

- 단, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함

❍ 제안요청에 대한 질의

- 제안 요청과 관련된 모든 질의는 본사업의 주관기관에서 답변함. 그 밖의 다른 경로로 얻어지는 정보는 공식적인 것이 아니며 부정확할 수 있음(질의는 제안서 제출마감일 1일 전까지 가능하며, 팩스 또는 e-mail 이용)

❍ 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 사업자가 사전조치를 취하여야 함

❍ 제안요청 사항에 대하여는 계약협상과정 및 사업의 진행 중 일부 수정·변경이 있을 수 있음

4. 제안 발표 일시

❍ 일시 : 제안서 접수 후 별도 통지

❍ 장소 : 서울시 서초구 반포대로 217(서울지방조달청사) 한국건강가정진흥원

	문의 및 안내
❍ 사업관련문의(제안서작성/심사일정/평가방법 등) - 동반성장추진단 이진룡 ☎ 02-3479-7643 ❍ 입찰서류 준비 및 계약관련 사항 - 동반성장추진단 서정훈 ☎ 02-3479-7642 ❍ 입찰서류 제출 장소 - 서울시 서초구 반포대로 217(서울지방조달청사) 한국건강가정진흥원 6층 614호 동반성장추진단 서정훈 ☎ 02-3479-7642

<블라인드 심사제 시행 안내>

우리원은 공정하고 투명한 계약집행을 위해 ‘블라인드 방식에 의한 기술평가’를 실시하고 있습니다.

기술제안서 작성 및 제출 시 다음 준수사항을 확인 후 입찰에 참여해 주시기 바라며, 해당내용 위반 시 입찰참여에 제재조치를 받을 수 있습니다.

※ 입찰참여업체 준수사항

1) 기술제안서는 ①입찰참가 서류, ②기관현황 및 실적서류(계량 부문), ③제안서(비계량 부문)으로 분리하여 제출

2) 비계량부문의 제안서 제출방법

① 링 바인더 등 낱장으로 교체 가능한 방식으로 제출 불가

② 표지 및 본문 내용 등 제안서에는 회사명, 대표자명, 로고, 특정암호 ‧ 기호 및  기타 제안사를 식별할 수 있는 일체의 표시 금지

[첨부 1] 입찰참가 서류

< 표 지 >

Ⅰ. 입찰참가 서류

입찰건명 : 2021년 중요기록물 전산화 용역

접수번호	발주처에서 기입

[붙임Ⅰ-1] 입찰참가신청서

입찰참가신청서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.							처리기간
							즉 시
신청인	업 체 명				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰개요	공고번호				입 찰 일 자	년 월 일
	입찰건명	2021년 중요기록물 전산화 용역
입찰보증금	지급확약	·본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 기관에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. - 성 명 : - 주민등록번호 :		사용인감	본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. - 사용인감 □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 한국건강가정진흥원의 「2021년 중요기록물 전산화 용역」에 참가하고자 귀 기관에서 정한 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 2021년 월 일 신청인(대표자) □ 본인감날인 한국건강가정진흥원 이사장 귀하

[붙임Ⅰ-2] 사용인감계

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

위 인감은 상기인이 사용하는 인감으로서 「2021년 중요기록물 전산화 용역」관련  전반업무에 사용하겠으며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기인이 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2021.    .    .

상    호 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

한국건강가정진흥원 이사장 귀하

[붙임Ⅰ-3] 위임장

위 임 장
대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연락처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연락처
한국건강가정진흥원에서 시행하는 「2021년 중요기록물 전산화 용역」에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2021년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) 한국건강가정진흥원 이사장 귀하
※ 지참서류 : 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함 ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

[붙임Ⅰ-4] 보안서약서

보 안 서 약 서

본인은 한국건강가정진흥원이 추진하는 「2021년 중요기록물 전산화 용역」 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 알게 된 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업 대행사 선정 이후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해 한국건강가정진흥원의 동의 없이 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

2021년    월    일

상호명 :

대표자 :                  직인

한국건강가정진흥원 이사장 귀하

[붙임Ⅰ-5] 제안서 평가 서약서

제안서 평가 서약서

한국건강가정진흥원 「2021년 중요기록물 전산화 용역」입찰과 관련하여 제안서를 신의성실의 원칙에 따라 작성하여 제출합니다. 만일, 우리 회사가 제출한 서류가 허위기재 또는 부실한 자료작성, 중대한 오류로 인하여 평가대상에서 제외되거나, 관계법령에 의한 귀 진흥원의 어떠한 조치에도 하등의 이의를 제기하지 않을 것이며, 제안서 평가위원회의 구성, 평가방법, 평가기준 및 평가결과에 대하여 일체의 이의 제기를 하지 않을 것을 확약합니다.

2021년    월    일

제출자 주소 :

상  호  명 :

대  표  자 :                (인)

한국건강가정진흥원 이사장 귀하

[붙임Ⅰ-6] 개인정보 이용 동의서

개인정보 이용 동의서

소속	성명	직위	생년월일	개인정보이용동의(서명)
1. 본인은 한국건강가정진흥원 「2021년 중요기록물 전산화 용역」의 입찰과 관련하여 다음 각 호의 정보를 수집･이용하는 것에 동의합니다. 가. 수집･이용목적 ① 입찰자, 낙찰자 및 계약자 본인 확인 ② 입찰자격 확인 나. 수집하는 개인정보의 항목(실제로 수집하는 개인정보 나열) 이름, 주민등록번호, 전화번호, 직장주소, 자택주소, 전자우편, 학력(학교, 전공, 학위 등), 경력(기간, 직위 등), 납세현황, 채무불이행 정보 등 재무건전성 여부를 확인하기 위한 신용정보 등 2. 본인은 한국건강가정진흥원이 본인의 개인정보를 동의서가 작성된 때로부터 1항의 사용목적이 종료되는 때(참여제한의 경우는 5년)까지 보유하는 데 동의합니다. 3. 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 입찰과정에서 제외되거나 불리한 평가를 받을 수 있다는 사실을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다. 2021년 월 일 한국건강가정진흥원 이사장 귀하

[붙임Ⅰ-7] 조세포탈 여부 확인 서약서

조세포탈 여부 확인 서약서

□ 사업명 :

당사는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5, 같은 법 시행령 12조의 내용을 확인하였으며, 당사가 다음 각 호 중 어느 하나에 해당하는 사실이 없음을 서약합니다.

1. 「조세범처벌법」 제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급·공제받은 세액이 5억원 이상인 자

2. 「관세법」 제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 감면받거나 면탈하거나 환급받은 세액이 5억원 이상인 자

3. 「지방세기본법」 제129조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급·공제 세액이 5억원 이상인 자

4. 「국제조세조정에 관한 법률」 제34조에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제34조의2제1항에 따른 금액을 초과하는 자

5. 「외국환거래법」 제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제29조제1항제6호에 해당하는 자

위의 서약내용과 사실이 다른 경우 계약의 해제․해지 및 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 따른 부정당업자제재 처분을 받을 수 있음을 확인합니다.

2021년   월   일

서 약 자 :               대표         (인)

한국건강가정진흥원 이사장 귀하

[첨부 2] 기관현황 및 주요 실적

< 표 지 >

Ⅱ. 기관현황 및 주요 실적

입찰건명 : 2021년 중요기록물 전산화 사업

접수번호	발주처에서 기입

[붙임Ⅱ-1] 기관소개서

기 관 소 개 서
1. 일반현황	업 체 명				홈페이지
	대 표 자				설 립 일
	대표전화				FAX
	주 소
	전년예산	만원
	조직구성	(예시) 이사장1, 소장1, 사무국장1, 팀장1, 직원6 등
2. 설립목적	※ 신청기관의 설립목적을 간략히 기재하여 주시기 바랍니다.
3. 주요활동	※ 기록관리 관련 기관의 각 활동영역을 기재
4. 유사사업 수행실적	사업기간		사업명	사업내용		사업비		지원기관
4. 2021년 기타 사업계획
5. 기관특징 및 장점	※ 지원 수행기관만의 전문성, 인력구성 등 자유롭게 기술

[붙임Ⅱ-2] 사업 참여인력 현황

사업 참여인력 현황

1. 참여인력 조직도

2. 참여인력 현황(참여현황 등에 맞추어 작성)

구 분	성 명	연 령	직 위	관련업무 경력 (년)	주 요 경력사항
총괄책임자
실무책임자

※ 총괄 책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함

※ 참여 인력 전원은 해당업체 소속임을 증빙하는 자료 제시

※ 반드시 당해 과업수행에 참여하는 인력으로 작성하여야 함

[붙임Ⅱ-3] 참여인력 이력사항

참여인력 이력사항

성 명			소 속			직 책						연 령	세
학 력	해당분야근무경력
	자 격 증
본사업 참여임무				사업 참여기간							참여율			%
경 력
사 업 명					참여기간			담당업무		발주처					비고

※ 경력은 본 사업 참여임무와 관련된 사항을 중심으로 기재

※ 자격증, 최종학력 사본, 경력증명서, 건강보험자격취득실 확인서 등 경력입증서류

입증서류가 없는 경력은 평가에서 제외(증빙자료별도첨부)

※ 참여인력에 대하여서는 재직증명서(자체 붙임 활용) 제출

[붙임Ⅱ-4] 실적집계표(최근 3년 이내)

실적집계표(최근 3년 이내)

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

※ 현재 수행 중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 제안업무와 직접 관련된 것만 기재

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사 기재

[붙임Ⅱ-5] 실적증명서

실  적  증  명  서

신청인	업체명			대표자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			조달청 등록번호
	증명서용도			제출처
	사업의 종류
계약 및 과업 내용	사업명			실적구분	계약목적물과 동등이상의 제품( )
	내 용
	계약번호	계약일자	단위	수량	금 액		비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 2021년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

※ 발주기관에서 3개월 이내 발급한 원본을 제출해야 함

[첨부 3] 제안서

< 표 지 >

Ⅲ. 제안서

입찰건명 : 2021년 중요기록물 전산화 용역

접수번호	발주처에서 기입

[붙임Ⅲ-1] 제안서 작성목차

□ 제안서 작성목차

※ 제안서에는 회사명, 대표자명, 로고 등 제안사를 식별할 수 있는 일체의 표시를 금지합니다.

작성항목	작성방법
1. 제안 개요	◦ 제안 목적, 추진방향, 추진전략, 기대효과 등 제시 ◦ 타 제안업체에 비하여 차별적으로 비교우위에 있는 기술적, 관리적 특징과 장점을 기술하고 이러한 특장점이 사업수행에 미치는 효과 등을 기술
2. 제안업체 일반현황	◦ 일반현황 및 연혁, 조직 및 인력, 재무현황, 사업실적 등 제시 - 최근 3년간 유사 용역 실적 - 전체 회사의 조직 및 본 사업 전담인력 경력 등 기술 * 사업에 참여하는 기관별 업무역 할 및 구조, 공동수급 시 분담 비율 제시 요망 - 제안사의 재무상태(기업신용평가 등급 기준)
3. 추진계획	◦ 사업 기획방향 및 운영방안 등 제시 ◦ 현황조사 및 추진 계획 수립(안) 제시 ◦ 중요기록물 전산화 관련 추진 계획 제시 - 효율적인 중요기록물 전산화 구축 방안 - 전산화 구축 공정별 세부 방안 - 기록물 정리 및 분류의 전문성 - 데이터의 무결성 및 신뢰성 확보 방안 등 ◦ 최종 검수 방안 제시 ◦ 정보 유출 등 보안 관련 위기대처 방안 제시 ◦ 사업완료 시 제출 결과물 예시 제시
4. 운영 및 관리	◦ 제안사의 투입 인력과 구체적인 운영 계획 제시 (추진체계 업무 분장 포함) ◦ 사업별 추진 일정 및 계획 제시 ◦ 품질보증 및 위험관리계획 제시 ◦ 산출물 관리계획 제시 ◦ 보고 및 검토계획
5. 기타 사항	◦ 효율적인 사업수행을 위한 별도 제안 사항 등

* 본 목차 및 붙임의 제안서 서식 준용하여 제안서 작성(필요사항 추가 가능)