제 안 요 청 서

사업명	『2020년 기록물 분류체계 개발 및 정리』
주관기관	한국건강가정진흥원(경영지원단)

2020. 3.

담 당	성 명	소 속 / 직 위	전화번호 (팩스번호)	e-mail
	홍기종	기획조정실 경영지원단/단장	02-3479-7640 (02-3479-7799)	whiamshin@kihf.or.kr
	이진룡	기획조정실 경영지원단/부원	02-3479-7643 (02-3479-7799)	ryong@kihf.or.kr

목     차

Ⅰ. 개요

1. 목적 및 필요성	4

2. 사업 개요	4

3. 주요 사업 및 범위	4

4. 추진일정	5

5. 사업보고 및 최종결과물	6

Ⅱ. 사업자 선정 개요

1. 선정 방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약)	7

2. 입찰참가 자격 : 각 호의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다.	7

3. 선정 절차	8

4. 제안서 심사 및 평가	8

5. 평가항목 및 배점	9

6. 협상진행 및 낙찰자 결정	12

7. 사업 보안	12

Ⅲ. 제안서 작성 및 제출

1. 제안서 및 입찰서류 제출	13

2. 제안서 작성 요령	13

3. 기타 제안관련 유의사항	14

4. 제안 발표 일시	15

<첨부자료>

1. 입찰참가 서류	17

[붙임Ⅰ-1] 입찰참가신청서	18

[붙임Ⅰ-2] 사용인감계	19

[붙임Ⅰ-3] 위임장	20

[붙임Ⅰ-4] 보안서약서	21

[붙임Ⅰ-5] 제안서 평가 서약서	22

[붙임Ⅰ-6] 개인정보 이용 동의서	23

[붙임Ⅰ-7] 조세포탈 여부 확인 서약서	24

[붙임Ⅰ-8] 청렴계약이행서약서	25

[붙임Ⅰ-9] 저작물 저작재산권 양도 계약서	27

2. 기관현황 및 주요 실적	30

[붙임Ⅱ-1] 기관소개서	31

[붙임Ⅱ-2] 사업 참여인력 현황	32

[붙임Ⅱ-3] 참여인력 이력사항	33

[붙임Ⅱ-4] 신용평가 등급 확인서	34

[붙임Ⅱ-5] 재정상태	35

[붙임Ⅱ-6] 실적집계표(최근 3년 이내)	36

[붙임Ⅱ-7] 실적증명서	37

3. 제안서	38

[붙임Ⅲ-1] 제안서 작성목차	39

Ⅰ		개 요

1. 목적 및 필요성

❍ 한국건강가정진흥원 특성에 맞는 기록물 분류체계 구축 및 표준화된 기록물관리 기반 조성

❍ 기록물 보존기간, 공개구분, 열람범위에 대한 통일된 관리기준 수립으로 생산시점부터 체계적인 기록물관리 실현

❍ 보유기록물의 정수점검 및 정리를 통하여 효율적이고 통일적인 관리 기틀 마련

2. 사업 개요

❍ 사 업 명 : 기록물 분류체계 개발 및 정리 사업

❍ 사업내용 : 기록물 분류체계 개발 및 정리

❍ 예 산 액 : 금61,200,000원(금육천일백이십만원/VAT 포함)

❍ 사업기간 : 계약체결일로부터 4개월

❍ 입찰방식 : 제한경쟁 / 협상에 의한 계약

3. 주요 사업 및 범위

❍ 사업 범위

- 사업대상 : 한국건강가정진흥원(이하 진흥원) 본원 및 합정 가족상담단, 7개 지역 다누리콜센터 기록물

※ 다누리콜센터 : 합정, 수원, 대전, 광주, 전주, 부산, 구미

- 사업장소 : 진흥원 문서고 및 기타 진흥원이 지정하는 장소

- 사업 대상량

사업구분	사업대상	사업량
기록물 분류체계 개발	전 부서 (전자·비전자 전체)	○처리부서(실, 단, 부) 18개 - 2실 5본부/ 2단 15부 - 임직원 약 300명
기록물 정수점검 및 정리	진흥원 보유기록물 *정리시 폐기대상은 분리	○약 22,000권 (오차 ± 10%)

* 비전자기록물 사업량은 목록은 존재하나 일반자료와 함께 있어 변동 가능성이 있음

* 사업규모 파악을 위한 실사가 요구되며, 실사 시 파악하지 못한 기록물 규모에 관한 책임은 전적으로 과업수행자에게 있음

❍ 주요 과제

- 기록물 관리기준 및 분류체계 개발

· 진흥원 기록물 관리현황 및 부서별 업무기능 분석

· 단위과제별 관리기준 작성 및 기록관리기준표 개발

※ 기록관리기준표 또는 기록물분류기준표는 기록물관리 환경 및 업무분석 결과에 따라 협의하여 변경 가능

· 기록물 분류체계 관련 매뉴얼 작성 및 교육 실시

- 기록물 정수점검 및 정리

· 진흥원 문서고, 처리부서 내 기록물 정수점검 및 문서고 이관

· 기록물 목록 최신화 및 일반자료 분류(폐기대상 기록물 선별)

· 기록물 편철·정리, 서가재배치

4. 추진일정

❍ 사업기간 : 계약 체결일로부터 4개월

내용	M	M+1	M+2	M+3
기록관리 환경 분석 작업장 구축 및 작업자 교육
업무기능 분석 및 단위과제 도출
기록관리 기준 및 분류체계 수립
기록관리 기준 매뉴얼 작성 및 교육
기록물 정수점검 및 문서고 이관
기록물 편철·정리, 서가재배치
보완 및 최종보고

5. 사업보고 및 최종결과물

❍ 보고일정

- 착수보고 : 계약일로부터 2주 이내

- 중간보고 : 계약일로부터 3개월 이내

- 월간보고 : 매월 / - 수시보고 : 수시

- 최종보고 : 계약종료일 이전

❍ 산출물 : 최종결과 보고자료 및 정산자료 제출(A4 크기)

❍ 주의사항

- 검수 및 검사는 계약상대자가 산출한 모든 결과물에 대하여 실시

- 보고 및 최종 결과물에 관련하여 시정사항 발생 시 즉각 시정 조치하고 성실히 이행하여야 함

- 계약상대자는 발주부서의 승인 없이 사업결과를 대외적으로 발표하거나 제공할 수 없으며, 모든 결과물은 발주부서에 귀속함. 지적재산권과 관련된 문제 발생 시 계약상대자가 모든 책임을 짐

Ⅱ		사업자 선정 개요

1. 선정 방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약)

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

❍ 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)

2. 입찰참가 자격 : 각 호의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다.

❍「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 같은법 시행규칙 제14조의 입찰참가자격 요건을 갖춘 업체로서 같은 법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

❍「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록 마감일시까지 학술·연구용역(업종코드: 1169) 입찰참가자격을 등록한 자

❍「중소기업기본법」제2조에 따른 중ㆍ소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중ㆍ소기업ㆍ소상공인확인서(전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내 있어야 함)를 소지한 자.(단, 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능합니다.)

• 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5 및 「같은 법 시행령」 제12조제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

• 입찰에 참가하는 자는「국가를 당하자로 하는 법률 시행령」 제12조제3항각호에 해당하지 않는다는 서약서를 입찰 시 제출하여야 합니다. 만약 서약 내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제ㆍ해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰참가자격 제한처분을 받을 수 있습니다.

3. 선정 절차

❍ 입찰공고 → 가격입찰 → 제안서 접수 → 제안서 심사 및 평가 → 우선협상 대상자 선정 → 협상진행(협상결렬시 차순위 협상대상자와 협상진행) → 낙찰자 선정 → 계약체결

4. 제안서 심사 및 평가

❍ 협상대상 업체 선정을 위한 제안서 심사 및 평가는 기술평가(100분의 80점)와 입찰가격 평가(100분의 20)로 구분하여 평가

- 기술평가는 평가위원회를 구성하여 평가하고, 각 위원의 평가항목별 합산점수를 평균하여 점수 부여

- 평가위원회는 외부전문가를 포함한 8인 이내의 위원으로 구성

❍ 기술평가를 위한 제안서 평가회 개최

- 입찰참가기관이 5개 이상인 경우에는 서면심사를 실시한 후 상위 3개 기관 내외에서 설명회를 개최하며, 일정은 별도 통보

- 제안서 설명은 제안업체의 총괄책임자가 발표(발표 20분, 질의응답 10분)하는 것을 원칙으로 하고, 발표 자료는 제안요약서(PPT)를 이용

- 발표 내용과 제안서의 내용이 상이할 경우 감점 처리할 수 있으며 제안서의 내용을 우선하여 평가

- 제안서 평가점수는 각 평가위원의 각 제안서 평가점수 중에서 최저 및 최고점수를 제외한 후 산술평균하여 산출. 다만, 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때는 이중 하나만 제외함

- 평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림

- 제안 발표에 불참 시, 입찰을 포기하는 것으로 간주하여 평가에서 제외함

5. 평가항목 및 배점

❍ 기술평가(총 80점)

- 평가항목 및 배점

평가항목	평가지표	배점
총 점		80
1. 사업수행계획서(정성평가)		60
◦사업내용 이해도	- 과업내용서의 이해 정확도 - 과업내용서 요구사항의 반영여부	10
◦사업 목표 및 범위 타당성	- 사업수행체계의 합리성 - 사업추진 단계설정의 적절성 - 사업범위 설정의 적정성 및 타당성	20
◦사업수행의 적절성	- 사업수행 총괄계획의 적정성 - 단계별 추진계획의 현실성 - 분야별 업무내용의 적정성	20
◦연구용역 사후관리	- 사업종료 후 협조 및 지원방안의 적극성	10
2. 사업수행능력(정량평가)		20
◦경영상태	- 기업신용평가	5
◦용역 수행실적	- 해당분야 사업실적	10
◦참여인력 구성	- 전문인력의 보유현황	5

- 제안서 정성평가 세부 평가기준

평가항목	세부 확인사항	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
1. 사업수행계획서
사업내용 이해도 (10점)	- 과업내용서의 이해 정확도	5	4.5	4	3.5	3
	- 과업내용서 요구사항의 반영여부	5	4.5	4	3.5	3
사업목표 및 범위 타당성 (20점)	- 사업수행체계의 합리성	5	4.5	4	3.5	3
	- 사업추진 단계설정의 적절성	5	4.5	4	3.5	3
	- 사업범위 설정의 적정성 및 타당성	10	9	8	7	6
사업수행 적절성 (20점)	- 사업수행 총괄계획 적정성	5	4.5	4	3.5	3
	- 단계별 추진계획의 현실성	10	9	8	7	6
	- 분야별 업무내용의 적정성	5	4.5	4	3.5	3
연구용역 사후관리 (10점)	- 사업종료 후 협조 및 지원방안의 적극성	10	9	8	7	6

- 제안서 정량평가 세부 평가기준

· 신용평가등급에 의한 경영상태 평가

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5
1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으나, 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 3. 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

· 사업수행능력

구분	연구·사업건수	배점	비고
용역수행 실적 (10점)	최근 5년간 연구사업 실적(4천만원 이상)	10.0	※ 확인자료: - 실적증명서, 사업참여 확인서, 보고서 표지 사본 (참여자 명단, 목차 포함)
	최근 5년간 연구사업 실적(3.5∼4천만원)	9.25
	최근 5년간 연구사업 실적(3∼3.5천만원)	8.5
	최근 5년간 연구사업 실적(2.5∼3천만원)	7.75
	최근 5년간 연구사업 실적(2천만원 미만)	7.0
전문인력 구성 (5점)	공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제78조에 의한 자격이 인정되는 정규직원 4명	5.0	※ 확인자료: - 4대 보험 가입증빙자료 - 자격증사본, 학위증명서
	공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제78조에 의한 자격이 인정되는 정규직원 3명	4.5
	공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제78조에 의한 자격이 인정되는 정규직원 2명	4.0
	공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제78조에 의한 자격이 인정되는 정규직원 1명	3.5

* 사업 수행능력 평가 기준 : 기록물 분류체계(분류기준표·기록관리기준표 정비, 컨설팅 등) 관련

❍ 가격평가(총 20점)

- 입찰가격 평점산식

· 입찰가격이 추정가격의 100분의 80이상으로 입찰한 자에 대한 평가

※ 평점 = 입찰가격평가배점한도 × (최저입찰가격 / 당해입찰가격)

* 최저입찰가격: 유효한 입찰자 중 최저입찰가격

* 당해입찰가격: 당해 평가대상자의 입찰가격

· 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만으로 입찰한 자에 대한 평가

※ 평점 = 입찰가격평가배점한도 × (최저입찰가격 / 당해입찰가격) + [2×{(추정가격의80%상당가격 - 당해입찰가격)/(추정가격의 80% 상당가격 - 추정가격의 60% 상당가격)}]

※ 최저입찰가격: 유효한 입찰자 중 최저입찰가격

※ 당해입찰가격: 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

· 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

6. 협상진행 및 낙찰자 결정

❍ 제안서 평가결과 기술평가(80점) 배점한도의 85%이상(68점)이며, 입찰가격평가(20점)를 포함한 합산점수가 70점(100점 만점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

❍ 기술평가 및 가격평가 합계점수의 고득점 순으로 협상순위 결정

❍ 협상순위가 높은 기관부터 순차적으로 협상을 진행하되, 협상이 성립될 경우 나머지 협상대상자와는 협상 미실시

❍ 종합평점이 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 세부평가항목 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

❍ 제안서 평가 및 낙찰자 결정 등과 관련하여 위에서 정하지 아니한 사항은 “협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)”에서 정하는 바에 따름

7. 사업 보안

❍ 사업수행기관의 장은 사업을 수행하는 과정에서 주요 정보 및 수행 결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 다음 사항이 포함된 보안대책 수립·시행

- 참여인력에 대한 보안조치

- 사업 수행내용 및 결과의 보안조치 등

※ 업무 수행과 관련한 정책 자료 등은 사전 승인 없이 본 업무 수행 목적 이외에는 사용할 수 없음

※ 보안조치 소홀 등으로 인해 참여자 등에게 손해가 발생한 경우 위반자 뿐 아니라 사업수행기관의 장에게 손해배상책임이 있음

Ⅲ		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 및 입찰서류 제출

❍ 제출기한 : 입찰공고문 참조

❍ 제출서류

- 제안서 및 요약본 각 10부(원본 1부, 사본 9부)

※ 원본 1부에만 업체명을 표기하고 사본에는 업체식별정보를 표기하지 말 것

- 제안서 및 요약서의 내용을 수록한 usb 2개

※ 제안서 평가에 실적평가 사항이 있는 경우 관련 실적 증빙 서류(실적증명서(원) 또는 계약서 사본)를 제안서에 첨부

※ 사업 제안서는 첨부 3 참조

- 기타 입찰과 관련된 서류 : 입찰공고문 참조

❍ 제출 방법 : 입찰공고문 참조

2. 제안서 작성 요령

❍ 제안서는 첨부한 작성양식의 목차 및 작성요령에 따라 작성하되, 입찰참가자의 사업계획에 따라 목차 추가 가능함

❍ 제안서는 원칙적으로 ‘□글’을 사용하여 파일과 함께 제출하고, 규격은 A4 용지를 사용하여야 함(초과 시 A4크기로 접어서 제출 요망)

❍ 제안내용 중 자료를 인용하는 경우 인용자료 및 데이터의 출처를 명시하여야 하며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 작성하여 상세 내용을 기술하여야 함

❍ 제안요약서는 제안서 작성항목 내용을 중심으로 제안서 작성요령에 준하여 간략하게 작성하여야 함

❍ 제안업체는 제안요청내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 성실히 이해하고, 사업추진전략, 사업범위 및 사업추진내용 등을 명확하게 기술하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 함

3. 기타 제안관련 유의사항

❍ 제안업체가 제출한 제안서 및 관련 자료는 사업자 선정여부와 관계없이 반환하지 아니함

❍ 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 함

❍ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출

※ 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며, 이와 관련한 제반 비용은 제안사업자의 부담으로 함

❍ 제출된 제안서의 내용은 우리원이 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없음

❍ 제안서에 제시된 내용과 우리원의 요구에 의해 수정·보완·변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 아니하여도 계약서와 동일한 효력을 가짐

- 단, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함

❍ 제안요청에 대한 질의

- 제안 요청과 관련된 모든 질의는 본사업의 주관기관에서 답변함. 그 밖의 다른 경로로 얻어지는 정보는 공식적인 것이 아니며 부정확할 수 있음(질의는 제안서 제출마감일 1일 전까지 가능하며, 팩스 또는 e-mail 이용)

❍ 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 사업자가 사전조치를 취하여야 함

❍ 제안요청 사항에 대하여는 계약협상과정 및 사업의 진행 중 일부 수정·변경이 있을 수 있음

4. 제안 발표 일시

❍ 일시 : 제안서 접수 후 별도 통지

❍ 장소 : 서울시 서초구 반포대로 217(서울지방조달청사) 한국건강가정진흥원

	문의 및 안내
❍ 사업관련문의(제안서작성/심사일정/평가방법 등) - 경영지원단 이진룡 ☎ 02-3479-7643 ❍ 입찰서류 준비 및 계약관련 사항 - 경영지원단 서정훈 ☎ 02-3479-7642

<블라인드 심사제 시행 안내>

우리원은 공정하고 투명한 계약집행을 위해 ‘블라인드 방식에 의한 기술평가’를 실시하고 있습니다.

기술제안서 작성 및 제출 시 다음 준수사항을 확인 후 입찰에 참여해 주시기 바라며, 해당내용 위반 시 입찰참여에 제재조치를 받을 수 있습니다.

※ 입찰참여업체 준수사항

1) 기술제안서는 ①입찰참가 서류, ②기관현황 및 실적서류(계량 부문), ③제안서(비계량 부문)으로 분리하여 제출

2) 비계량부문의 제안서 제출방법

① 링 바인더 등 낱장으로 교체 가능한 방식으로 제출 불가

② 표지 및 본문 내용 등 제안서에는 회사명, 대표자명, 로고, 특정암호 ‧ 기호 및  기타 제안사를 식별할 수 있는 일체의 표시 금지

[첨부 1] 입찰참가 서류

< 표 지 >

Ⅰ. 입찰참가 서류

입찰건명 : 2020년 기록물 분류체계 개발 및 정리사업

접수번호	발주처에서 기입

[붙임Ⅰ-1] 입찰참가신청서

입찰참가신청서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.							처리기간
							즉 시
신청인	업 체 명				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰개요	공고번호				입 찰 일 자	년 월 일
	입찰건명	2020년 기록물 분류체계 개발 및 정리
입찰보증금	지급확약	·본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 기관에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. - 성 명 : - 주민등록번호 :		사용인감	본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. - 사용인감 □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 한국건강가정진흥원의 「2020년 기록물 분류체계 개발 및 정리」에 참가하고자 귀 기관에서 정한 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 2020년 월 일 신청인(대표자) □ 본인감날인 한국건강가정진흥원 이사장 귀하

[붙임Ⅰ-2] 사용인감계

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

위 인감은 상기인이 사용하는 인감으로서 「2020년 기록물 분류체계 개발 및 정리」관련 용역 관련 전반업무에 사용하겠으며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기인이 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2020.    .    .

상    호 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

한국건강가정진흥원 이사장 귀하

[붙임Ⅰ-3] 위임장

위 임 장
대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연락처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연락처
한국건강가정진흥원에서 시행하는 「2020년 기록물 분류체계 개발 및 정리」에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2020년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) 한국건강가정진흥원 이사장 귀하
※ 지참서류 : 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함 ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

[붙임Ⅰ-4] 보안서약서

보 안 서 약 서

본인은 한국건강가정진흥원이 추진하는 「2020년 기록물 분류체계 개발 및 정리」 용역 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 알게 된 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업 대행사 선정 이후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해 한국건강가정진흥원의 동의 없이 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

2020년    월    일

상호명 :

대표자 :                  직인

한국건강가정진흥원 이사장 귀하

[붙임Ⅰ-5] 제안서 평가 서약서

제안서 평가 서약서

한국건강가정진흥원「2020년 기록물 분류체계 개발 및 정리」 입찰과 관련하여 제안서를 신의성실의 원칙에 따라 작성하여 제출합니다. 만일, 우리 회사가 제출한 서류가 허위기재 또는 부실한 자료작성, 중대한 오류로 인하여 평가대상에서 제외되거나, 관계법령에 의한 귀 진흥원의 어떠한 조치에도 하등의 이의를 제기하지 않을 것이며, 제안서 평가위원회의 구성, 평가방법, 평가기준 및 평가결과에 대하여 일체의 이의 제기를 하지 않을 것을 확약합니다.

2020년    월    일

제출자 주소 :

상  호  명 :

대  표  자 :                (인)

한국건강가정진흥원 이사장 귀하

[붙임Ⅰ-6] 개인정보 이용 동의서

개인정보 이용 동의서

소속	성명	직위	생년월일	개인정보이용동의(서명)
1. 본인은 한국건강가정진흥원 「2020년 기록물 분류체계 개발 및 정리」의 입찰과 관련하여 다음 각 호의 정보를 수집･이용하는 것에 동의합니다. 가. 수집･이용목적 ① 입찰자, 낙찰자 및 계약자 본인 확인 ② 입찰자격 확인 나. 수집하는 개인정보의 항목(실제로 수집하는 개인정보 나열) 이름, 주민등록번호, 전화번호, 직장주소, 자택주소, 전자우편, 학력(학교, 전공, 학위 등), 경력(기간, 직위 등), 납세현황, 채무불이행 정보 등 재무건전성 여부를 확인하기 위한 신용정보 등 2. 본인은 한국건강가정진흥원이 본인의 개인정보를 동의서가 작성된 때로부터 1항의 사용목적이 종료되는 때(참여제한의 경우는 5년)까지 보유하는 데 동의합니다. 3. 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 입찰과정에서 제외되거나 불리한 평가를 받을 수 있다는 사실을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다. 2020년 월 일 한국건강가정진흥원 이사장 귀하

[붙임Ⅰ-7] 조세포탈 여부 확인 서약서

조세포탈 여부 확인 서약서

□ 사업명 :

당사는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5, 같은 법 시행령 12조의 내용을 확인하였으며, 당사가 다음 각 호 중 어느 하나에 해당하는 사실이 없음을 서약합니다.

1. 「조세범처벌법」 제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급·공제받은 세액이 5억원 이상인 자

2. 「관세법」 제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 감면받거나 면탈하거나 환급받은 세액이 5억원 이상인 자

3. 「지방세기본법」 제129조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급·공제 세액이 5억원 이상인 자

4. 「국제조세조정에 관한 법률」 제34조에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제34조의2제1항에 따른 금액을 초과하는 자

5. 「외국환거래법」 제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제29조제1항제6호에 해당하는 자

위의 서약내용과 사실이 다른 경우 계약의 해제․해지 및 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 따른 부정당업자제재 처분을 받을 수 있음을 확인합니다.

2020년   월   일

서 약 자 :               대표         (인)

한국건강가정진흥원 이사장 귀하

[붙임Ⅰ-8] 청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 한국건강가정진흥원에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 한국건강가정진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국건강가정진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 한국건강가정진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1천만원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국건강가정진흥원의 조치와 관련하여 당사가 한국건강가정진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2020.    .     .

서약자 :              (대표 :        )  (인)

한국건강가정진흥원 이사장 귀하

[붙임Ⅰ-9] 저작물 저작재산권 양도 계약서

저작물 저작재산권 양도 계약서(일반용역)

※ 저작물 저작재산권 양도 취지

○ 저작권법 제24조의 2(공공저작물 자유이용)가 2014.7.1.부터 시행되고, 공공데이터의 제공 및 이용활성화에 관한 법률이 2013.10.31.부터 시행됨에 따라 공공기관이 저작재산권을 전부 확보한 공공저작물은 국민들이 자유롭게 변형하여 영리적으로도 이용할 수 있도록 하고 있습니다.

○ 이러한 정책적인 취지에 따라 한국건강가정진흥원은 (사업명)의 결과로 창작된 산출물을 (사업명)의 수행자로부터 저작재산권의 전부를 양도받아 국민의 공공정보 활용을 용이하게 하고 창조경제 발전에 이바지하고자 합니다.

○ 다만, 저작자가 저작재산권을 한국건강가정진흥원에 양도하더라도 동일성유지권, 공표권, 성명표시권 등 저작인격권은 양도되지 않습니다.

한국건강가정진흥원과 (업체명)(이하‘양도자’)는 양자가 체결한 (사업명)과 관련하여 아래와 같이 저작물 저작재산권 양도계약을 체결한다.

□ 저작물 표시

○ 저작물명 :

○ 대상 저작물 상세정보 :

□ 양수자

○ 기관명 : 한국건강가정진흥원

○ 주소 : 서울시 서초구 반포대로 217(서울지방조달청사 4~6층)

□ 양도자(사업책임자)

○ 기관명 :

○ 대표자 :                 (인)

○ 주소 :

○ 연락처 :

□ 계약 확약사항

○ 사업책임자(공동수급체일 경우 그 대표자)는 그 소속 참여인력에게 이 계약과 관련된 내용을 설명하여야 하며, 한국건강가정진흥원은 사업책임자(공동수급체일 경우 그 대표자)와 그 소속 참여인력이 이 계약과 관련한 모든 내용을 확인하고 동의한 것으로 간주한다.

□ 저작권의 양도 내용

제1조(공통) ①‘양도자’는 본 계약 체결 후 ‘양도자’가 제작한 저작물(보고서, 사진, 영상물, 음향, 일러스트, 도감, 공모전 입상작 등)에 대한 저작재산권 일체(복제권, 공연권, 공중송신권, 전시권, 배포권, 대여권 등) 및 2차 저작물 작성권을 ‘한국건강가정진흥원’에 양도한다.

② 다만 ‘양도자’는 한국건강가정진흥원에 허락을 받아 본 계약서상의 저작물을 이용할 수 있다.

제2조(확인 및 보증) ‘양도자’가 본 용역을 수행하기 위하여 제3자의 저작물을 이용한 경우 제3자에게 저작재산권을 양도받거나 이용허락을 받음으로써 ‘한국건강가정진흥원’이 해당 산출물을 이용함에 있어서 법적 또는 기술적 문제가 발생하지 않도록 하여야 하며, 제3자와 저작권에 대하여 문제가 발생할 때에는 양도자가 이에 대한 법적 책임을 진다.

제3조(저작재산권의 이전등록) ‘양도자’는 본 저작물에 대한 저작재산권의 이전 등록을 할 수 있으며, ‘한국건강가정진흥원’의 요청이 있는 경우 ‘양도자’는 등록에 필요한 서류 등을 지체없이 제공하는 등 일체의 협력을 다하여야 한다.

제4조(영상저작물 특례) 본 용역의 결과 창작된 저작물이 영상저작물인 경우, 특약이 없는 경우 저작권법 제99조부터 제101조까지 등에 따른 영상저작물특례를 준용한다.

제5조(초상권) 본 용역의 결과로 창작된 사진 또는 영상저작물 등에 특정인물의 초상이 포함된 경우(제작에 협력할 것을 약정하지 아니한 자가 출연하는 경우를 포함한다.), ‘양도자’는 그 촬영에 관한 동의(해당 저작물의 제3자 이용에 관한 사항을 포함한다.)를 득하여야 하며, 해당 저작물 이용에 관하여 민‧형사상 분쟁이 발생할 경우 양도자가 이에 대한 법적 책임을 진다.

제6조(저작인격권 유보) ‘한국건강가정진흥원’ 및 저작권법 제24조2에 공공저작물을 자유롭게 이용하는 제3자가 해당 용역의 저작물을 활용함에 있어서 그 행위의 성질 및 정도에 비추어 사회통념상 저작자의 명예를 훼손하는 경우가 아닌 한 양도자는 저작인격권을 행사하는 데 있어서 그 권리가 유보(제한)된다.

제7조(저작인접권) ‘양도자’는 본 용역의 결과로 창작된 저작물에 실연자가 있는 경우 저작권법에 따른 복제권, 배포권, 대여권, 공연권, 방송권, 전송권의 양도에 대하여 저작인접권자로부터 동의를 받아야 하며, ‘양도자’가 방송사업자의 실연자 및 디지털음성송신사업자의 실연자, 판매용 음반을 사용하여 공연하는자의 실연자에 대하여 보상해야 할 경우 그 권리를 ‘한국건강가정진흥원’에 양도한다.

제8조(저작자의 권리변동사항) ‘양도자’는 본 계약 이전에 위 저작물에 대하여 제3자에게 질권을 설정하였거나 저작재산권의 일부 또는 전부를 양도 ․ 이용허락을 한 사실이 있어서는 아니 되며, 이로 인해 손해가 발생하였을 경우 ‘양도자’는 배상할 책임을 진다.

제9조(분쟁해결 및 관할법원) 본 계약과 관련하여 분쟁이나 이견이 발생할 경우 ‘양도자’와 ‘한국건강가정진흥원’은 제소에 앞서 저작권심의조정위원회의 조정을 받도록 한다. 조정에 이견이 있어, 소송이 제기될 경우에는 서울중앙지방법원을 제1심 관할법원으로 한다.

제10조(계약의 해제) ① 양도자 또는 양수자는 다음과 같은 사유가 발생한 경우 본 계약을 해제할 수 있다.

1. 자신 또는 상대방에 대하여 주요재산에 대한 보전처분결정 및 강제집행, 국세 또는 지방세의 체납절차, 회사정리, 기타 본 계약을 수행하기 어려운 중대한 사유가 발생하는 경우

2. 상대방이 정당한 사유없이 본 계약 또는 본 계약에 따라 별도로 체결한 계약에서 정한 사항을 위반하여, 서면으로 그 이행을 최고하고, 그 후 상당기간을 정하여 그 이행 또는 시정을 요구하였는데도 불구하고 상대방이 이행하지 않는 경우

3. 저작물의 내용에 심각한 하자가 있거나 타인의 권리를 침해하여 저작권을 양수하는 자에게 손해가 발생하는 경우

② 계약의 해제에 대한 통보는 반드시 서면으로 하여야 하며, 본 계약의 해제는 상대방에 대한 손해배상의 청구에 영향을 미치지 아니한다.

2020년    월     일

양수자 :	한국건강가정진흥원
대표 :	김혜영
주소 :	서울시 서초구 반포대로217(서울지방조달청사) 4~6층
양도자 :
대표 :
주소 :

한국건강가정진흥원 이사장 귀하

[첨부 2] 기관현황 및 주요 실적

< 표 지 >

Ⅱ. 기관현황 및 주요 실적

입찰건명 : 2020년 기록물 분류체계 개발 및 정리사업

접수번호	발주처에서 기입

[붙임Ⅱ-1] 기관소개서

기 관 소 개 서
1. 일반현황	업 체 명				홈페이지
	대 표 자				설 립 일
	대표전화				FAX
	주 소
	전년예산	만원
	조직구성	(예시) 이사장1, 소장1, 사무국장1, 팀장1, 직원6 등
2. 설립목적	※ 신청기관의 설립목적을 간략히 기재하여 주시기 바랍니다.
3. 주요활동	※ 기록관리 관련 기관의 각 활동영역을 기재
4. 유사사업 수행실적	사업기간		사업명	사업내용		사업비		지원기관
4. 2020년 기타 사업계획
5. 기관특징 및 장점	※ 지원 수행기관만의 전문성, 인력구성 등 자유롭게 기술

[붙임Ⅱ-2] 사업 참여인력 현황

사업 참여인력 현황

1. 참여인력 조직도

2. 참여인력 현황(참여현황 등에 맞추어 작성)

구 분	성 명	연 령	직 위	관련업무 경력 (년)	주 요 경력사항
총괄책임자
실무책임자

※ 총괄 책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함

※ 참여 인력 전원은 해당업체 소속임을 증빙하는 자료 제시

※ 반드시 당해 과업수행에 참여하는 인력으로 작성하여야 함

[붙임Ⅱ-3] 참여인력 이력사항

참여인력 이력사항

성 명			소 속			직 책							연 령	세
학 력	대학교 학과(전공)					해당분야근무경력
	대학원 학과(전공)					자 격 증
본사업 참여임무				사업 참여기간							참여율				%
경 력
사 업 명					참여기간			담당업무		발주처						비고

※ 경력은 본 사업 참여임무와 관련된 사항을 중심으로 기재

※ 자격증, 최종학력 사본, 경력증명서, 건강보험자격취득실 확인서 등 경력입증서류

입증서류가 없는 경력은 평가에서 제외(증빙자료별도첨부)

※ 참여인력에 대하여서는 재직증명서(자체 붙임 활용) 제출

[붙임Ⅱ-4] 신용평가 등급 확인서

신용평가 등급 확인서

※ 신용보호 정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 발행하는 ‘신용평가등급확인서’를 제출가능

(입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급)

발행번호 :

업 체 명		기업 신용 등급
대 표 자
법인등기부등본 (주민등록번호)
사업자 등록번호
주 소
재무결산기준
등급 평가일
등급 유효기간

귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와 같이  통보합니다

교부일  20  .    .    .

신용평가기관 :                        (인)

[붙임Ⅱ-5] 재정상태

재정상태

업 체 명 :

(단위 : 천원)

구 분	2016년	2017년	2018년	평균
1. 총 자 산 2. 자기자본 3. 유동부채 4. 고정부채 5. 유동자산 6. 당기순이익 7. 매출원가 8. 매 출 액
9.자기자본비율(%) (자기자본/총자산 X 100)
10.유동비율(%) (유동자산/유동부채 X 100)

※ 결산공고 된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부하여야 함

[붙임Ⅱ-6] 실적집계표(최근 3년 이내)

실적집계표(최근 3년 이내)

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

※ 현재 수행 중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 제안업무와 직접 관련된 것만 기재

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사 기재

[붙임Ⅱ-7] 실적증명서

실  적  증  명  서

신청인	업체명			대표자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			조달청 등록번호
	증명서용도			제출처
	사업의 종류
계약 및 과업 내용	사업명			실적구분	계약목적물과 동등이상의 제품( )
	내 용
	계약번호	계약일자	단위	수량	금 액		비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 2020년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

※ 발주기관에서 3개월 이내 발급한 원본을 제출해야 함

[첨부 3] 제안서

< 표 지 >

Ⅲ. 제안서

입찰건명 : 2020년 기록물 분류체계 개발 및 정리사업

접수번호	발주처에서 기입

[붙임Ⅲ-1] 제안서 작성목차

□ 제안서 작성목차

※ 제안서에는 회사명, 대표자명, 로고 등 제안사를 식별할 수 있는 일체의 표시를 금지합니다.

작성항목	작성방법
1. 제안 개요	◦ 제안 목적, 추진방향, 추진전략, 기대효과 등 제시 ◦ 타 제안업체에 비하여 차별적으로 비교우위에 있는 기술적, 관리적 특징과 장점을 기술하고 이러한 특장점이 사업수행에 미치는 효과 등을 기술
2. 제안업체 일반현황	◦ 일반현황 및 연혁, 조직 및 인력, 재무현황, 사업실적 등 제시 - 최근 3년간 유사 용역 실적 - 전체 회사의 조직 및 본 사업 전담인력 경력 등 기술 * 사업에 참여하는 기관별 업무역 할 및 구조, 공동수급 시 분담 비율 제시 요망 - 제안사의 재무상태(기업신용평가 등급 기준)
3. 추진계획	◦ 사업 기획방향 및 운영방안 등 제시 ◦ 현황조사 및 추진 계획 수립(안) 제시 ◦ 기록물 분류체계 구축 및 관리기준 정비 방안 제시 ◦ 기록물 정리 방안 제시 ◦ 기록관리 프로세스 확립 추진계획 제시 ◦ 내부직원 대상 교육 세부계획 및 지침서⋅매뉴얼 제공 계획 제시 ◦ 최종 검수 방안 제시 ◦ 정보 유출 등 보안 관련 위기대처 방안 제시 ◦ 사업완료 시 제출 결과물 예시 제시
4. 운영 및 관리	◦ 제안사의 투입 인력과 구체적인 운영 계획 제시 (추진체계 업무 분장 포함) ◦ 사업별 추진 일정 및 계획 제시 ◦ 품질보증 및 위험관리계획 제시 ◦ 산출물 관리계획 제시 ◦ 보고 및 검토계획
5. 기타 사항	◦ 효율적인 사업수행을 위한 별도 제안 사항 등

* 본 목차 및 붙임의 제안서 서식 준용하여 제안서 작성(필요사항 추가 가능)