과 업 내 용 서

Ⅰ		과업개요

가. 과업명 : 기록물 분류체계 개발 및 정리 사업

나. 과업내용 : 기록물 분류체계 개발 및 정리

다. 소요예산 : 금61,200,000원(금육천일백이십만원/VAT 포함)

라. 과업기간 : 계약체결일로부터 4개월

Ⅱ		과업의 배경 및 목적

가. 과업 배경

○「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 기록물 분류 및 관리체계 구축을 통한 법적 의무 이행

○ 전자문서시스템 고도화 및 기록관리시스템(RMS) 도입 추진을 위한 전자기록물 관리체계 적용 방안 도출 필요

나. 과업 목적

○ 업무 중심의 기록관리기준표 구축을 통한 표준화된 관리 기반 조성

○ 기록물 보존기간, 공개구분, 열람범위에 대한 통일된 관리기준 수립으로 생산시점부터 체계적인 기록물관리 실현

○ 보유기록물의 정수점검 및 정리를 통하여 효율적이고 통일적인 관리 기틀 마련

Ⅲ		과업내용 및 방법

가. 과업 범위

○ 과업대상 : 한국건강가정진흥원(이하 진흥원) 본원 및 합정 가족상담단, 7개 지역 다누리콜센터 기록물

- 다누리콜센터 : 합정, 수원, 대전, 광주, 전주, 부산, 구미

○ 과업장소 : 진흥원 문서고 및 기타 진흥원이 지정하는 장소

○ 사업 대상량

과업구분	사업대상	사업량
기록물 분류체계 개발	전 부서 (전자·비전자 전체)	○처리부서(실, 단, 부) 18개 - 2실 5본부 2단 15부 - 임직원 약 300명
기록물 정수점검 및 정리	진흥원 보유기록물 *정리시 폐기대상은 분리	○약 22,000권 (오차 ± 10%)

* 비전자기록물 사업량은 목록은 존재하나 일반자료와 함께 있어 변동 가능성이 있음

* 사업규모 파악을 위한 실사가 요구되며, 실사 시 파악하지 못한 기록물 규모에 관한 책임은 전적으로 과업수행자에게 있음

나. 주요과제

○ 기록물 관리기준 및 분류체계 개발

- 진흥원 기록물 관리현황 및 부서별 업무기능 분석

- 단위과제별 관리기준 작성 및 기록관리기준표 개발

* 기록관리기준표 또는 기록물분류기준표는 기록물관리 환경 및 업무분석 결과에 따라 협의하여 변경 가능

- 기록물 분류체계 관련 매뉴얼 작성 및 교육 실시

○ 기록물 정수점검 및 정리

- 진흥원 문서고, 처리부서 내 기록물 정수점검 및 문서고 이관

- 기록물 목록 최신화 및 일반자료 분류(폐기대상 기록물 선별)

- 기록물 편철·정리, 서가재배치

Ⅳ		세부과업 내용

1. 과업 대상의 특성

□ 진흥원 보유기록물은 목록이 있으며, 부서(캐비닛) 및 문서고에 분산보관 중이나 규칙이나 기준 없이 편철되어 있음

□ 진흥원 업무의 특성상 사업과 관련된 문서, 보고서 형태가 다수 존재

□ 기록물 생산 및 보유현황, 분류체계 등 기록물관리에 관한 기초자료가 부족하여 철저한 분석 및 조사가 필요함

2. 과업 세부내용

□ 기록물 현황조사 및 추진 계획 수립

○ 진흥원 기록물 현황 파악(기록물의 위치, 양, 종류, 상태 등)

○ 현황 조사에 따른 세부 작업 추진 계획 및 일정 수립

○ 관련 법령과 지침* 등을 기준으로 세부 작업 방법 계획·수행

* 공공기록물 관리에 관한 법률·시행령·시행규칙 및 정부산하공공기관 기록물관리 지침·국가기록원 표준 등 참고

* 대내외 기록관리기준표 관련 동향 파악 및 적용 필수

□ 기록물관리 환경 및 업무기능 분석

○ 기록물관리 환경(법령, 규정, 업무 프로세스, 조직·직제, 유관기관 사례 등) 및 현황(전자·비전자 기록물 관리) 조사·분석

□ 기록물 분류체계 개발

○ 처리부서별 단위과제 도출(기록물철 포함)*

- 진흥원 부서별 공통업무 / 고유업무에 대한 단위과제 및 세부 기록물철 도출

- 단위과제별 보존기간 책정

- 단위과제 및 세부 기록물철별 관리항목 부여

* 부서별 균등한 단위과제 및 세부 기록물철이 도출될 수 있도록 유의

○ 도출한 단위과제는 처리부서 의견조회 후 검토·보완하여 확정

○ 정부산하공공기관 기록물 관리지침을 참고하여 기록물 분류기준 작성

□ 기록물 관리기준 수립

○ 업무기능 분석에 따른 단위과제 및 기록물철별 관리기준 수립

- 업무설명, 보존기간, 보존기간 책정사유, 비치여부, 공개여부 및 접근권한 등을 포함

○ 기록물 공개여부(공개/부분공개/비공개) 기준 수립

- 공공기관의 정보공개에 관한 법률을 참고하여 “비공개 대상정보”의 세부 기준 수립

○ 기록물 열람범위 및 접근권한 세부 기준 수립

- 비공개 기록물에 대한 내부직원 접근권한 및 열람범위(전직원전체/소속부서 내/결재경로 등) 세부 기준 수립

○ 관리기준 초안 작성 및 처리부서 의견조회 후, 담당자 검토·보완하여 관리기준 확정

○ 직원 인터뷰, 회의 등을 통해 단위과제(기록물철) 조정 및 확정

- 각 부서 의견 수렴 및 검토기간 동안 헬프데스크 운영

□ 매뉴얼 작성 및 교육

○ 기록물 관리기준 및 분류체계 운영 매뉴얼 작성 및 배포

- 향후 처리부서 단위과제 및 기록물철 관리를 효과적으로 수행할 수 있도록 직원 교육자료 등으로 활용

○ 기록물 관리기준 및 분류체계 검증과 직원 교육

- 국가기록원 협의를 통해 기록물 분류체계 및 관리기준 검증

- 기록물 관리기준 및 분류체계 운영 매뉴얼 작성, 교육 실시

- 진흥원 전자문서시스템 내 분류체계 탑재 요건 도출

○ 기록관리체계 고도화 방안 제언

- 기록관리와 관련된 환경적 이슈, 진흥원의 기록관리 현황 및 특성 등을 반영한 기록물 관리 단계별 추진 방향(5개년) 수립 및 기록관리시스템 구축 방안 제언

- 기록물 관리 단계별 추진 방향 및 이행과제 정의를 통한 단계별 예산계획 수립

* 향후 도입할 기록관리시스템(RMS) 상세내역(견적포함)

□ 기록물 정수점검 및 문서고 이관

○ 처리부서 및 지역 다누리콜센터 보유 기록물 전체 정수점검 실시

○ 대상 기록물 전체 중 일반자료와 기록물을 분류(일반자료 선별 및 이동)

○ 처리부서별 보유 기록물 목록작성 및 이관여부 확인

* 처리부서별 담당자 협의 및 의견조회 실시

○ 처리부서의 이관 대상 기록물은 문서고로 이관

* 합정 가족상담단 및 지역 다누리콜센터 보유기록물은 이관 제외

□ 기록물 편철 및 정리

○ 문서고에 보관된 기록물을 기록물 형태, 생산부서, 단위과제, 생산연도별로 정확히 구분 및 정리

- 기록물 분류체계에 따른 분류 및 보존기간 책정*, 기록관리기준표 매핑

* 전수조사 기간동안 사업자는 기록물 분류체계 및 보존기간의 적정성 여부를 심사할 수 있는 전문 인력(기록물관리전문요원)을 투입하여야 함

- 기록물 해철 및 분류 → 식별번호 레이블 부착 → 기록물철 목록작성 → 기록물 보존기간 책정*

* 분류체계 및 보존기간을 적용하기 어려운 기록물에 대해서는 기록물관리전문요원**과 협의하여 오류가 발생하지 않도록 하여야 함

** 사업수행기관의 기록물관리전문요원 및 진흥원 기록물관리전문요원을 지칭함

○ 기록물이 편철되어 있지 않거나 표지와 내용물이 다를 경우, 파일이 훼손된 기록물은 “기록물철 표지”를 작성하여 재편철

○ 기록물철의 특성상 기록물철 표지를 씌우지 못하는 경우, 기록물철 표지 기재사항을 그 기록물철 표면에 부착

○ 도면 등 상자 보관이 필요한 기록물이 있을 경우 규격화된 상자 제작 보관

○ 정리된 기록물을 대상으로 검증담당자를 지정하고 검증작업을 수행하여 산출물의 품질이 보장되도록 하고 검증담당자는 기록물정리 업무의 정확성을 확인

○ 기준을 적용하기 어려운 기록물에 대하여는 진흥원과 협의

○ 기록물철별로 관리번호를 부착하여 기록물철의 위치정보 확인

○ 정부산하공공기관 기록물 관리지침의 기록물 보유현황조사 방법에 따라 작성

□ 보존상자 편성 및 라벨 부착

○ 정리 완료된 기록물은 처리부서별, 유형별, 생산연도별, 보존기간별 등으로 구분하여 배열하고 보존상자 편성

○ 문서고 공간의 효율적인 이용을 고려하여 편성하되, 하나의 보존상자에는 동일한 처리부서, 단일 단위과제, 생산연도의 기록물만 편성

* 단위과제 내에 기록물철이 한 권인 경우 보존상자에 단위과제명이 2개 이상이어도 무방하나, 이때 반드시 각각의 단위과제와 기록물철을 모두 표시하여 식별 가능하도록 조치

○ 보존상자 편성 후 해당 보존상자 측면에 “상자번호, 생산연도, 보존기간, 생산부서, 기록물철 목록”을 라벨 부착

○ 보존상자 표지는 국가기록원 공공표준을 따름

○ 폐기 평가 대상 기록물 선별

- 목록에서 보존기간이 만료되어 폐기평가 대상인 기록물철을 선별하여 전체 목록에 별도로 표시하고 ‘평가대상 기록물철 목록’을 작성

- 폐기 평가대상에 해당하는 기록물은 기존의 편철상태를 유지하도록 하고 부서별로 상자에 담아 현재부서명, 생산부서명, 기록물철 연번, 상자번호 등의 정보를 표지에 부착

- 평가대상 기록물철은 일반 기록물과 구분하여 서가배치하고 추후 기록물평가를 통해 폐기가 결정된 기록물 원본을 신속하게 처리할 수 있도록 목록에 ‘보관상자번호 ’항목을 추가하여 위치정보 및 평가대상 여부를 표시

* 세부적인 폐기대상 기록물의 범위, 정리 및 서가배치는 진흥원과 협의하여 확정함

○ 기록물 목록 검사

- 작업 결과의 정확성 확보를 위해 목록 작성 작업자 외 검증담당자를 별도 배치·운영하여 품질의 정확성을 기하도록 함

- 기록물철 목록 등록 검사담당자는 입력 작업이 완료된 목록과 원본 기록물철을 확인하여 전체 수량, 등록정보의 누락, 오탈자 여부, 폐기대상기록물의 적정여부 등을 확인

- 진흥원 사업담당자는 입력이 완료된 목록 중 입력상태가 불량하다고 판단될 경우, 사업자에게 현장실사 및 목록 재작성을 요구할 수 있음

○ 기록물 정리

- 기록물의 정리는 평가대상 기록물을 제외한 원본 기록물철을 대상으로 하며 보존기간 30년 미만인 기록물철과 30년 이상인 기록물철로 구분하여 정리 실시

- 보존기간 30년 미만 기록물철 정리

· (기록물철 라벨 부착) 기록물 관리정보를 식별할 수 있도록 관리번호, 생산부서, 단위과제, 보존기간, 철제목, 시작-종료연도 등의 항목을 포함한 기록물철 라벨을 부착

· (편철) 미편철 상태이거나 훼손이 심한 기록물은 재편철 실시

· (보존상자 편성) 필요한 경우 생산부서, 생산연도, 단위과제별 등으로 구분하여 보존상자에 담고, 상자번호, 생산부서, 단위과제명, 보존기간, 기록물철명 등의 항목을 포함한 보존상자 표지를 만들어 측면에 부착

- 보존기간 30년 이상 기록물철 정리

· (기본 정리) 기록물 해철, 정렬, 보존표지 교체 등 필요한 재편철 작업을 실시하여 훼손을 방지하고 필요 시 분철하여 정리

· (기록물철 표지 작성) 기록물 관리정보를 식별할 수 있도록 관리번호, 생산부서, 단위과제, 보존기간, 철제목, 시작-종료연도 등의 항목을 포함한 표지 작성

· (보존상자 편성) 생산부서, 생산연도, 단위과제별로 구분하여 보존상자에 편성하고 상자번호, 생산부서, 단위과제명, 보존기간, 기록물철명 등의 항목을 포함한 보존상자 표지를 만들어 측면에 부착

* 기록물 정리를 위한 라벨 및 상자 기입 항목은 진흥원과 협의

○ 기록물 서가 배치 및 위치 정보 부여

- 기록물 특성을 고려한 일괄적이고 체계적인 서가배치가 될 수 있도록 진흥원과 협의하여 계획을 수립한 후 추진

* 처리부서의 기록물은 보관장소가 진흥원 문서고 또는 각 처리부서의 별도 장소이며 기록물 배치 방법과 배가 위치는 진흥원과 협의하여 정함

- 서가 재배치 완료 후 위치정보를 기록물철 목록에 기입 후 검증

- 생산부서, 단위과제, 생산연도, 보존기간, 기록물의 종류별 현황 파악

- 기록물 정수점검 및 정리가 완료된 기록물을 배치하기 위하여 진흥원과 협의 후 배치 기호 마련

- 서가배치 완료 후, 기록물 배치도를 작성하여 진흥원에 제출

□ 사업 후 최종 검수 및 결과물 제출

○ 최종 산출물에 대하여 검수를 실시하며 목록과 기록물의 일치여부를 확인

○ 표본검사는 오류 없는 고품질의 결과물을 확보하기 위하여 진흥원 사업담당자 입회 하에 시행하고 오류 발견 시 재작업 후 납품함(하자 통보 받은 날로부터 7일 이내)

○ 사업완료 후 결과물을 기한 내에 제출함

○ 전체 작업 순서는 담당자와 협의하여 조정 가능

* 전체 작업의 순서 및 변동 사항은 진흥원 담당자와 협의하여 조정 가능

3. 추진체계

□ 한국건강가정진흥원 기획조정실 경영지원단 주관으로 사업 수행업체 및 협업그룹을 구성하여 추진

[추진체계도]

			사업총괄 기획조정실 경영지원단
			○ 사업관리 감독 총괄 ○ 사업계획 및 정책 결정 ○ 협업그룹 구성 및 운영
사업수행업체						협업그룹(처리부서)
○ 사업수행 - 작업인력 및 산출물 관리 - 세부과제 수행 ○ 사업계획 및 정책 수립 ○ 협업그룹 의견조회 및 검토						○ 기록물관리 기준 검토 ○ 이관 및 정리 대상 기록물 검토·확인

□ 주요 기능 및 역할

기획조정실 경영지원단	사업계획 및 정책 결정, 사업 수행상의 주요 이슈사항 검토, 결과물 검토 확인, 협업그룹 구성 운영 및 사업관리 감독 총괄
사업수행업체	현황분석, 기록물관리 요건 및 전략 도출, 목표모델, 실행계획 수립 및 산출물 관리, 세부과제 등 사업 수행, 협업그룹 의견조회
협업그룹	기록물관리 기준 검토, 이관·정리 대상 기록물 검토·확인

* 운영에 필요한 경비는 사업비에서 지급

4. 추진일정(안)

내용	M	M+1	M+2	M+3
기록관리 환경 분석 작업장 구축 및 작업자 교육
업무기능 분석 및 단위과제 도출
기록관리 기준 및 분류체계 수립
기록관리 기준 매뉴얼 작성 및 교육
기록물 정수점검 및 문서고 이관
기록물 편철·정리, 서가재배치
보완 및 최종보고

Ⅴ		과업수행 일반지침

가. 과업수행 내용

○ 과업수행자는 계약체결 후, 14일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행에 필요한 제반서류 최종본을 제출하여야 한다.

○ 과업수행자는 용역수행 중 변동사항이 있을 시에는 실정에 맞게 계획을 변경하고 진흥원에 통보하며, 중요사항에 대하여는 진흥원의 사전 승인을 받아야 한다.

○ 과업수행자는 수행사항에 대하여 매월 통계자료를 포함한 공정 보고를 하여야 하며 착수‧중간‧최종 보고회를 실시하고, 보고회 개최 세부일정을 별도 통보한다.

○ 본 과업의 성과는 최종보고회 심의를 받은 내용을 최종 보완하고, 진흥원의 승인을 받아 인쇄하고 제출해야 한다.

○ 과업의 변경 및 조정은 과업내용서에 명기하지 아니한 사항이라도 진흥원이 필요하다고 인정되는 경미한 부분에 대하여는 진흥원의 지시에 따라 지체 없이 이를 이행하여야 한다.

○ 본 과업의 수행내용에 명시되지 않은 사항이라도 필요한 경우 발주자와 협의하여 결정하고, 발주자 요구 시 관련 과업 수행기관의 전문가 등을 대상으로 과업수행 기간 중 토론회를 실시 할 수 있다.

나. 과업수행기준

○ 관련 법령 및 제반 규정과 제안요청서에 명시되지 않은 사항이나 문구, 용어의 해석에 대한 의견을 달리하는 경우 또는 과업수행상의 문제점 및 중요한 사항에 대해서는 발주자의 해석에 의한다.

○ 본 과업 수행에 적용하는 자료는 근거가 명확하고 객관적으로 인정되는 최신의 데이터를 적용하고 통계적 기법에 의한 결과를 도출하여야 한다.

○ 본 과업을 수행함에 있어 과업 내용 및 과업기간의 변경이나 범위를 조정할 필요가 있을 경우에는 과업수행자와 진흥원과 상호 협의하여 결정한다.

○ 본 일반지침에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서 발주자 또는 과업수행자가 판단하여 필요하다고 인정되는 사항은 상호 합의에 의해 추가 할 수 있으며, 이에 소요되는 경미한 경비는 과업수행자의 부담으로 한다.

○ 본 과업의 수행과정에서 계약당시 예상하지 못한 사항으로서 과업 수행상 반드시 필요하다고 발주자가 인정하는 추가 과업이 발생한 경우 계약금액 및 계약기간 등 계약 내용을 변경할 수 있다.

○ 본 과업 수행 중 부득이한 사유로 당초 공정대로 수행이 어려운 경우에는 진흥원의 사전 승인을 얻어 과업 및 보고기간 등을 연장하거나 조정할 수 있다.

다. 과업수행조건

○ 과업수행자는 과업 진행 중 또는 완료 후 본 과업에 관한 사항은 보안규정을 준수하여야 한다.

○ 자료의 분석과 검토가 완료된 후 과업보고서를 작성하되, 필요한 자료가 누락․오기되었을 경우 추가 작업은 과업수행자가 부담한다.

○ 본 과업수행 목적으로 사용한 각종 기준과 모든 공식자료 및 통계는 최근 자료를 이용하여야 하며 서면으로 그 근거를 제시해야 한다.

○ 과업수행자는 본 과업에 관련된 모든 보고서의 조사 분석된 사항과 정리된 자료의 출처, 년도, 참고사항과 분석자료 등 이에 관련된 기타 서류를 발주자에게 제시해야 한다.

○ 과업수행 중 발주자와 과업수행자간 의견의 차이가 있을 때에는 양자 상호 협의를 통하여 해결하여야 하며, 계약 쌍방간의 의견이 상이할 때는 발주자의 해석이 우선한다.

○ 최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 저작권은 발주자의 소유이다.

Ⅵ		행정사항

가. 성과품 납품

1. 성과품 작성 및 제출 시 유의사항

○ 보고서 작성은 A4 용지를 사용하고 한글, 아라비아 숫자, 미터법을 원칙으로 하며, 한문 또는 영문 등의 표기가 필요한 경우에는 한글과 병기하여 수록하여야 한다.

○ 과업수행자는 납품목록 및 주요 성과품을 제출하기 전에 각 1부를 제출하여 확인을 받아야 하며, 확인 과정에서 지적되는 사항은 즉시 수정하여 최종 성과품을 제출하여야 한다.

○ 과업수행자는 최종보고서를 제출하여야 한다.

- 최종보고서 제출 : 10부 및 CD 2장

- 관련 참고자료(관련 사진 원본 포함) 복사본 제출

2. 성과품 제출기한 : 계약만료일 이후 10일 이내

3. 성과품 제출목록

구분	성 과 품	수량	비고
1. 보고서	o 최종보고서	10부	진흥원 발간번호 등록
	o 중간, 최종 보고서	1부
	o 일일, 주간, 월간 보고서	1부
	o 기록관리기준표 교육자료	5부
	o 기록물 관리기준 운영 매뉴얼	20부
2. 기타	o 관련 참고문헌 등 수집 자료	1식	원본포함
	o 기록관리기준표 및 기록물관리기준	5부
	o 기록물 공개여부, 열람범위 및 접근권한 세부기준(안)	1식
	o 성과품이 수록된 CD(현황 사진첩 등)	2식	기타자료포함

나. 위반 행위에 대한 조치

○ 다음과 같은 행위가 발생하였을 때는 과업 수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반 행위로 간주하여 관계 규정에 따라 조치할 수 있다.

- 제반 지시사항을 이행하지 않을 경우

- 과업기간 내에 과업을 완료할 능력이 없다고 판단될 경우

- 과업수행 중 부주의 등으로 잘못이나 실수가 발생되었을 경우

- 부당한 방법으로 하도급을 시행하였을 경우

다. 과업수행 결과에 대한 보완 의무

○ 발주와 협의를 거친 사항이라도 과업 완료 후 하자가 발생한 경우 추가 사업비 청구 없이 내용을 수정․보완하여야 한다.

○ 과업수행자는 성과품 납품 후에도 발주자가 자문을 요청할 경우 이에 성실히 응하여야 하며, 각종 행정절차 등의 이행이 완료되어야 본 과업이 완료된 것으로 본다.

라 하자책임관계

○ 과업수행자는 최종보고서상의 하자로 인해 국가에 손실을 초래하였을 때는 이에 대한 책임을 져야 하며, 손해배상을 하여야 한다.

마 보안사항

○ 과업수행자는 본 과업을 추진하면서 얻게 되는 내용에 대하여는 보안을 유지하는 등 보안상 결함이 없도록 하여야 한다.

○ 모든 성과품은 발주자와 사전 협의 없이 과업수행자가 임의로 복사 또는 외부로 유출시켜서는 아니 되며, 외부 유출이 필요한 경우에는 발주자의 승인을 받아야 하고 타목적을 위해 사용할 수 없다.

○ 발주자는 과업수행자가 보안사항을 위반하였을 경우에는 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자가 부담한다.

○ 과업 수행에 필요한 사항이 정부 및 관계기관의 보안과 관련되는 자료는 해당기관과 협의하여 수행하여야 한다.

○ 본 과업과 관련하여 자료 외부누설과 보안사항 불이행 등으로 사회적인 물의 또는 민원 발생 시 과업수행자가 모든 사항의 책임을 감수하여야 한다.

○ 과업수행자는 과업수행과정에서 수집된 모든 기록, 자료, 연구 결과 등의 보관을 철저히 하여야 한다.

○ 과업수행과정에서 발생된 폐기물은 반드시 소각․파쇄 하여야 한다.

○ 발주자가 지급한 각종 자료에 대한 보안책임은 과업수행자가 진다.

바. 준수사항

○ 사업자는 원활한 사업수행을 위해 용역수행 사업관리자(PM, 이하 사업관리자)를 상주하도록 하여 모든 공정을 관리·감독하도록 하여야 한다.

* 사업관리자(PM)는 공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제78조의 요건을 충족하는 기록관리 전문요원의 자격을 갖춘 자여야만 함

○ 당초 계획했던 과업의 운영·일정이 불가피하게 차질이 발생할 경우 진흥원 담당자와 협의하여 조율한다.

○ 사업자는 사업대상 기록물 중 진흥원 담당자가 지정하는 최소의 기록물에 대하여 사업의 전 공정에 대한 표본작을 수행하여 이후 발생할 수 있는 오류를 최소화할 수 있도록 해야 한다.

○ 작업 시 기록물을 이동할 때는 보안에 유의하여 누락되는 기록물 없이 반출·반입하여야 한다.

○ 사업자는 본 사업의 세부 작업방법의 기준이 되는 관련 법규와 지침을 충분히 숙지한 후 사업을 수행해야 한다.

* 「공공기록물 관리에 관한 법률」 및 동법 시행령·시행규칙, 정부산하공공기관 기록물관리 지침, 국가기록원 공공표준 등

○ 작업자는 각각의 공정별로 작업 진행상황 및 향후 추진계획을 작성하여 주간 및 격주단위로 서면보고 하여야 하며, 특이 사항 또는 진흥원 필요에 의한 요구사항 발생 시 수시보고를 하여야 한다.

○ 본 사업의 대상 기록물은 다수의 개인정보를 포함하고 있으므로 개인정보보호법에 의거하여 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 안전하게 관리하여야 한다.

○ 사업자가 작업공정 및 절차를 변경하고자 할 때는 사전에 진흥원의 승인을 얻어야 한다.

○ 추정 기록물의 양이 20%를 초과하지 않을 경우 진흥원과 상의하여 차액만큼 추가 과업을 요구할 수 있으며 초과할 경우에도 별도 비용을 지급하지 않는다.